PERSYARATAN SURAT PERNYATAAN AHLI WARIS

2. KONDISI KHUSUS DAN DOKUMEN TAMBAHAN

- Pewaris mempunyai lebih dari satu istri

Kondisi: Jika semua istri masih dalam perkawinan resmi, istri dan anak-anaknya dicantumkan. Mantan istri yang telah bercerai tidak dicantumkan, tetapi anak tetap dicantumkan.

Dokumen tambahan yang disiapkan:

• Fotokopi KK masing-masing istri/keluarga.

• Fotokopi Buku Nikah setiap perkawinan yang berkaitan.

• Jika salah satu istri meninggal: Akta Kematian istri tersebut.

• Jika terjadi perceraian: dokumen/akta cerai.

Catatan: Jika istri kedua/istri lainnya masih hidup, lampirkan KK masing-masing; jika meninggal, lampirkan Akta Kematian.

- Anak meninggal dunia dan belum menikah

Kondisi: Pedoman mencantumkan orang tua, kakak dan adik. Jika kakak/adik meninggal, anak dari kakak/adik tersebut dapat menjadi ahli waris pengganti.

Dokumen tambahan yang disiapkan:

• Akta Kematian anak yang menjadi pewaris.

• KK orang tua serta KK kakak/adik yang masih hidup.

• Jika kakak/adik meninggal: Akta Kematian yang bersangkutan.

• Jika keponakan menjadi ahli waris pengganti: KK dan Akta Kelahiran yang menunjukkan hubungan keluarga.

- Janda/duda menikah kembali dan masing-masing membawa anak

Kondisi: Jika suami meninggal, susunan mencakup istri dan anak kandung suami. Jika istri meninggal, susunan mencakup suami dan anak kandung istri. Anak sambung tidak dimasukkan.

Dokumen tambahan yang disiapkan:

• Buku Nikah perkawinan sekarang dan KK keluarga.

• Akta Kelahiran anak untuk membuktikan hubungan anak kandung dengan pewaris.

• Jika pasangan sebelumnya meninggal: Akta Kematian; jika bercerai: dokumen/akta cerai.

Catatan: Bukti dokumen perlu memperjelas anak kandung pewaris dan anak sambung.

- Ayah dan ibu pewaris telah meninggal; surat ahli waris belum dibuat

Kondisi: Jika kedua orang tua telah meninggal dan harta peninggalan belum dibagi, pedoman menyebutkan dua pernyataan ahli waris untuk masing-masing pewaris.

Dokumen tambahan yang disiapkan:

• Akta Kematian ayah dan ibu.

• Buku Nikah orang tua (jika tersedia).

• KK terakhir orang tua atau dokumen yang menunjukkan hubungan anak dengan masing-masing orang tua.

• Identitas dan dokumen hubungan keluarga ahli waris dari masing-masing pewaris.

Catatan: Pengajuan diperiksa sebagai dua kasus pewaris yang berbeda.

- Perkawinan siri

Kondisi: harta bawaan istri dengan susunan ahli waris berupa suami dan anak dari istri.

Dokumen tambahan yang disiapkan:

• KK yang memuat data keluarga.

• Identitas suami, istri, dan anak.

• Akta Kelahiran anak atau dokumen yang menunjukkan hubungan anak dengan ibu/pewaris.

• Bukti/keterangan perkawinan yang dimiliki pemohon untuk diperiksa petugas.

Catatan: Pedoman tidak merinci bukti administratif khusus perkawinan siri. Konsultasikan terlebih dahulu kepada petugas kelurahan.

- Suami dan istri tidak mempunyai keturunan

Kondisi: Susunan dapat mencakup pasangan, orang tua pewaris, kakak/adik. Anak dari kakak/adik yang telah meninggal dapat menjadi ahli waris pengganti sesuai keadaan dalam pedoman.

Dokumen tambahan yang disiapkan:

• Buku Nikah dan KK suami-istri.

• Jika orang tua pewaris meninggal: Akta Kematian ayah dan/atau ibu.

• KK serta KTP-el kakak/adik yang masih hidup.

• Jika kakak/adik meninggal: Akta Kematian dan KK/Akta Kelahiran anaknya.

• Jika keluarga pewaris tidak dimasukkan: surat pernyataan di atas materai tidak menuntut harta peninggalan.

Catatan: Kedudukan kakak/adik bergantung pada keadaan ayah dan ibu pewaris; verifikasi kepada petugas.

- Susunan normal; anak pewaris telah meninggal

Kondisi: Jika pewaris laki-laki meninggal, susunan mencakup istri dan anak-anak. Jika pewaris perempuan meninggal, susunan mencakup suami dan anak-anak. Jika anak telah meninggal, keturunannya (cucu) masuk dalam susunan.

Dokumen tambahan yang disiapkan:

• Akta Kematian anak pewaris yang telah meninggal.

• KK dan Akta Kelahiran cucu yang menjadi ahli waris pengganti.

• Dokumen yang menunjukkan hubungan cucu dengan anak pewaris yang telah meninggal.

Catatan: Jika semua anak pewaris masih hidup, dokumen khusus ahli waris pengganti ini tidak diperlukan.

3. CATATAN PENTING LAIN

• Ahli waris tunggal: dapat berlaku apabila kedua orang tua meninggal dan hanya mempunyai satu anak.

• Perbedaan agama: tetap dicantumkan dalam susunan ahli waris; pedoman menyebutkan dibuat berita acara.

• Anak hasil adopsi: menurut pedoman, tidak dimasukkan dalam susunan ahli waris.

• Domisili: jika pewaris dan ahli waris sudah tidak menjadi warga Kota Cirebon, pengurusan diarahkan ke domisili terbaru.

• Ahli waris di luar Kota Cirebon: tetap dapat dilayani apabila pewaris meninggal di Kota Cirebon dan masih tercatat dalam data kependudukan Kota Cirebon.